Nous sommes en temps de crise et l’argent est loin de couler à flot. Les offres de séminaires Low Cost fleurissent un peu partout, surtout sur le Web, et peuvent parfois se montrer attractives.
Il va falloir apprendre à faire des choix difficiles, comme par exemple annuler votre séminaire… Tout simplement.
Là, vous vous dites que j’ai abusé du soleil et perdu la raison. Pas du tout, je n’oublie pas que le métier de Stonfield est aussi d’organiser des séminaires… Mais regardons un peu tout ça de plus près.
Un séminaire, en soit, n’est pas qu’une réunion de personnes qui vont devoir collaborer ensemble. Que votre séminaire de motivation ait lieu en Tanzanie, au Maroc ou en France, il n’y aura un impact sur son efficacité (lisez, sur son retour sur investissement) que si la nature même du séminaire est pensée pour vos objectifs de business (comme amener l’équipe à vendre plus, par exemple !).
La performance de l’équipe va dépendre en grande partie de leur envie, de leur capacité à croire au projet et de leur enthousiasme. C’est quelque chose qui se travaille sur le fond et choisir un lieu parce que « c’est pas cher et que ça sonne bien » n’a pas de sens si ce lieu n’est pas en corrélation avec les objectifs. Sinon, c’est même l’effet inverse qui va se produire…
Si votre séminaire devrait vous coûter 100, mais que vous décidez de finalement en prendre un low cost à 60, il est probable que vous ayez simplement perdu 60, et peut-être plus si l’effet est négatif… mais en aucun cas vous n’aurez économisé 40 
C’est d’autant plus vrai si vous ne considérez pas qu’un séminaire de motivation est une sorte de prolongement des vacances qui serait payé par l’entreprise et où on espère que le simple fait de faire des choses ensemble va motiver (c’est faux !), mais que c’est bien un outil fort d’amélioration des performances, un investissement réel, financier et humain, qui doit se traduire par un retour sur investissement aussi important que possible.
Cela signifie-t-il que l’on doit systématiquement dire Non aux séminaires de motivation low cost ?
Non… Et il nous arrive d’ailleurs, chez Stonfield, d’en organiser pour certains de nos clients. Mais quand c’est le cas, c’est que cela avait du sens et que le fait d’être en Low Cost vient au service des objectifs de notre client. Ce n’est pas pour faire semblant de faire aussi bien et aller vers une désillusion du client quelques semaines après (désillusion qui se traduirait pour nous par la perte du client, celui-ci nous tenant responsable à juste titre du manque de retour sur investissement de son séminaire).
C’est aussi la raison pour laquelle j’évoquais comme possibilité crédible et raisonnable, le simple fait d’annuler le séminaire, pour le remplacer, par exemple, par la mise en place d’ateliers de Coaching d’Equipe, sur une journée, à quelques pas de vos bureaux. Cela ne vous coûtera plus que 40 mais au moins, vous aurez « injecté de l’intelligence » et ils seront bien investis sur vos collaborateurs et pas sur un Tour Operator.
Enfin, vous pouvez simplement décider de changer le format en faisant ce qui était prévu mais en réduisant la durée, en étant plus créatif sur le contenu ou en vous plaçant à contre-courant des saisons et des modes. Si c’est fait avec un peu d’expérience et beaucoup de travail, le résultat final sera tout à fait acceptable 
