Faire évoluer son entreprise vers une organisation privilégiant le télétravail est dans l’air du temps et pour cause, les avantages sont nombreux. Pour vous aider à y voir plus clair, en voici 10 parmi les principaux, dont vous pouvez bénéficier vous, mais aussi vos équipes, donc votre entreprise.
- Réduction des coûts
C’est fait exprès : autant commencer par le tout premier qui vient forcément à l’esprit de n’importe quel manager. Ce n’est pourtant pas celui qui a le plus d’impact positif sur l’entreprise. Inutile de vous expliquer pourquoi c’est économique, je suis sûr que vous avez déjà compris.
- Meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle
La frontière est de plus en plus flottante entre ce qui relève de l’entreprise et ce qui devrait rester dans la sphère privée. C’est un mouvement de fond dont nous allons devoir nous accommoder car il y a peu de chances que cela reparte dans l’autre sens. Etre à son domicile ou proche de chez soi donne plus de flexibilité dans la façon de gérer son agenda et affranchi les équipes du 09h-18h traditionnel. C’est en général un vrai plus pour les collaborateurs, sans impact négatif pour l’entreprise. Cela vous aide à les retenir comme à en attirer d’autres lorsque vos besoins de recrutement sont importants.
- Flexibilité
Les équipes travaillent plus en rythme avec l’activité réelle de l’entreprise, car chacun doit s’auto-gérer par rapport à sa mission, et pour la plupart d’entre nous, la mission est très liée à l’activité.
- Attractivité pour les Digital Natives
Séduire et intégrer les jeunes générations est un véritable enjeu stratégique pour toutes les entreprises. Proposer la possibilité d’exercer tout ou partie de son métier en télétravail implique de mettre à disposition des collaborateurs un système d’information performant. C’est un mode de vie très séduisant pour les jeunes diplômés, qui aide à leur intégration dans l’entreprise et dont les aspects technologiques les séduisent.
- Réduction du stress
C’est un effet de bord lié à la réduction du volume de déplacements. Plus besoin d’aller au bureau le matin signifie moins de stress dans les embouteillages et une perte de temps moindre. En général, vous pouvez vous mettre à travailler presque instantanément le matin et, quand vous arrêtez, vous êtes immédiatement avec votre famille ou vos loisirs.
- Augmentation de la productivité et de l’efficacité
Moins de stress et moins de déplacements, c’est plus de temps à travailler vraiment dans la même enveloppe horaire et de façon plus productive. Sur le nombre de salariés et le nombre de jour dans une année, le gain de productivité est très vite à deux chiffres.
- Baisse du nombre d’arrêt de travail
Effectivement, moins de déplacements et moins de stress, c’est moins de risques d’accidents sur le trajet Domicile – Bureau mais aussi dans les missions quotidiennes.
- Réduction de l’Empreinte Carbone
L’entreprise occupe moins de surface, donc moins de bâtiments et la réduction voir suppression de la majorité des déplacements a forcément un impact très important sur le volume d’émissions de CO2 attribuable à l’entreprise. C’est bien pour la planète et c’est excellent à la fois pour votre Marque Employeur et votre Marketing. Vous savez comme nous que les équipes ont de plus en plus besoin de s’identifier aux valeurs de leur entreprise et d’être fières de ce qu’elles accomplissent.
- Non-Discrimination des collaborateurs handicapés
Ce n’est pas politiquement correct de le dire mais c’est une réalité : Employer des travailleurs ayant de lourds handicaps est parfois difficile pour certaines entreprise, même avec un peu de bonne volonté. C’est illégal, déplorable mais c’est factuel. Le fait d’intégrer le télétravail dans son organisation est clairement un facteur facilitateur pour tout le monde et cela vient soutenir votre politique de lutte contre les discriminations. En matière de recrutement, cela vous donne également accès à toute une frange de la population active sur laquelle vos concurrents moins bien préparés peuvent plus difficilement proposer des postes.
- Augmentation de l’efficacité des réunions et des séminaires
On se voit moins souvent et la majeure partie des réunions se tiennent en ligne. De ce fait, lorsqu’on se voit physiquement, c’est beaucoup plus fort, plus intense et plus utile. Les réunions reprennent alors tout leur sens et l’impact comme l’efficacité des séminaires est décuplée. Les réunions en ligne permettent de traiter les affaires courantes, les réunions physiques concernent les problèmes sérieux, les lancements de projets ou les questions de fond. Enfin, les séminaires maintiennent une cohérence entre les valeurs des équipes et de l’entreprise, permettent de mobiliser tout le monde vers un objectif commun, facilitent la compréhension de la stratégie de l’entreprise et viennent soutenir la qualité de la cohésion d’équipe.
Voici donc 10 avantages très concrets dont chaque entreprise peut bénéficier au prix de quelques efforts, à la fois sur le plan de la dotation technologique et surtout de l’accompagnement humain. En effet, si la technologie est largement suffisante pour permettre de travailler à distance dans d’excellentes conditions, c’est souvent au niveau des Hommes que cela va poser un certain nombre de problèmes. Sans les lister tous, il y a bien-sûr une perte de repères, une difficulté des managers face à un sentiment de perte de contrôle, un besoin de s’auto-gérer… mais je vous rassure, on peut mettre tous ces points sous contrôle grâce à un accompagnement méthodique et adapté, ainsi que quelques formations spécifiques.
Vous n’avez donc plus aucune raison de ne pas faire du bien à votre entreprise 
100% d’accord !
Pour avoir expérimenté le télétravail quand j’étais enceinte (sinon j’aurais été arrêtée plus de 2 mois avant le congé mat’), quand le travail s’y prète (webmastering par exemple), c’est vraiment la formule qui me convient. Finies les 2h de route quotidiennes, (stres, empreinte carbone..)passées du coup avec mes enfants ou à évacuer les tâches ménagères pour mieux gérer mon temps (meilleure qualité de vie).
La condition pour que cela marche est de savoir se motiver : facile quand on est passionné par ce que l’on fait ! Dans ce cas, on a même du mal à s’arrêter parfois. Mais la liberté de pouvoir sortir 10 mn dans son jardin prendre l’air quand le soleil est là pour mieux repartir travailler ensuite est un vrai luxe!
Hélas dans beaucoup d’entreprises, l’encadrement est très suspicieux : la personnes qui travaille chez elle va-t-elle vraiment travailler autant ? Question de confiance, de motivation…Les jeunes générations seront sans doute de ce point de vue beaucoup plus enclines à gérer cela quand ce seront les managers.
[...] Carles énumère sur le blog de Stonfiels 10 bonnes raisons de mettre vos équipes au télétravail [...]
C’est présenté de façon assez convaincante mais en fait le modèle du télétravail ne me semble pas crédible.
Le problème avec le fait de travailler à la maison, c’est que l’on n’effectue plus de coupure réelle avec son taf (ce « stress » imputé aux transports), donc parler d’enveloppe horaire équivalente me semble légèrement naïf. On devient par le fait toujours connecté, tout le temps.
De plus, la proximité physique des équipes permet souvent une émulation dans le cadre de petits groupes, ce n’est plus le cas dans le cadre d’une entreprise virtuelle.
Enfin, toujours dans le même esprit, les collaborateurs sont plus enclins à faire un peu de liant personnel lors de déjeuners d’équipes. En raréfiant leur périodicité, on limite aussi la possibilité pour ses collaborateurs de se faire des relations personnelles de ses collègues, ce qui peut avoir un impact non négligeable sur la cohésion, voire la définition d’un esprit d’entreprise.
J’ajoute aussi qu’il est toujours plus facile d’avoir l’info désirée en se pointant dans le bureau de son collègue plutôt que de le pourrir de mails, messages ou autres DM à longueur de journée (loin des yeux, loin du coeur, c’est vrai aussi en entreprise).
Le modèle du télétravail est à mon sens avantageux financièrement mais pour le reste, à moins de pouvoir compter sur des collaborateurs autonomes, responsables et ayant déjà fait la part des choses entre la sphère du privé et la sphère professionnnelle, les avantages déclinés dans cet article sont en trompe-l’oeil.
Rien à dire de plus que je suis pour le télétravail, je bosse mieux de chez moi pour une simple et bonne raison que j’ai les idées qui me viennent plus facilement car je suis dans une atmosphère qui m’inspire plus, va savoir pourquoi
[...] Top 10 des avantages à mettre vos équipes en télétravail | Stonfield, le… – [...]
le commentaire de Florent est intéressant car il est l’expression des réticences que l’on rencontre au sujet du télétravail (hormis le problème du manque de confiance de la part des employeurs).
j’essaye pour ma part d’instaurer le télétravail dans mon entreprise, en vain… , pourant une entreprise (bien connue) dans les télécom.
le télétravail effectivement ne convient pas à tout le monde, je concois très bien qu’on aime venir travailler à son bureau et que l’on trouve cela plus efficace mais 2 remarques à cela:
- télétravail ne veut pas dire 100% du temps à domicile, ça veut simplement dire qu’on peut travailler de n’importe ou. Et cela parait préférable d’alterner bureau et domicile (ou autre lieu) pour garder le lien social avec ses collègues
- le télétravail permet une adaptation de l’entreprise aux conditions de vie de ses salariés; et certes il y a des gens qui n’en ont pas besoin mais il y a aussi beaucoup de gens qui en ont vraiment besoin: par exemple ceux qui habitent loin de leur lieu de travail et qui sont confrontés aux problèmes des transports, par exemple les parents d’enfants en bas ages qui doivent faire face aux problèmes des modes de garde (nourrice absente tel jour), au problème des enfants malade + les RV à prendre chez le spécialiste en pleine journée, etc, etc.
Par conséquent je pense que même si on n’est pas pour le télétravail pour soi, il faut rester attentif à ceux qui en besoin pour améliorer leur qualité de vie/ ou ceux qui se sentent plus efficaces ainsi.
100% d’accord.
Attention en revanche de ne pas avoir des bureaux en double, un à la maison et un au bureau, sinon l’économie $ et carbone est vite mise à mal.
@florent
– tout dépend de comment tu aménages ton bureau. Je crois en revanche que ça vaut le coup d’accompagner les équipes là dessus.
- se pourrir de mail ou de DM… moui… dans ma boite on ne se pourri pas de mail. On se parle souvent. Pas de pb de ce coté là.
- pour avoir l’info, on peut s’appeler aussi. D’ailleurs souvent au bureau on s’appelle au lieu de faire 10 mètres.
Voici ma vision
http://quotidiendurable.com/news/nouvelles-mobilites-on-ne-bouge-plus
Merci à toutes et à tous pour vos commentaires et contributions.
Je partage vos divers avis qui ne sont d’ailleurs pas opposés. On ne passe pas en télétravail du jour au lendemain et sans préparation. C’est un très gros chantier pour l’entreprise et ses collaborateurs, mais un chantier plein de promesses et de bénéfices pour tous, comme je l’ai écrit dans cette note.
Pour partager un peu de notre expérience ici, (Stonfield accompagne des entreprises qui souhaitent aller vers plus de télétravail), cela se fait toujours en douceur, sur la base du volontariat et après avoir bien compris de quoi il était question (ce qui en général incite de nouveaux volontaires à sauter le pas). Il existe différentes formes de télétravail, sans aller jusqu’au télétravail absolu (c’est à dire sans bureau du tout) comme le souligne Solène. Là encore, la démarche est progressive.
Comme pour tous les grands changements qui implique les Hommes, il faut faire preuve de patience, accompagner et former… Les contrats que nous avons signés pour aider les entreprises à basculer tout ou partie de leur effectif en télétravail sont de 1 à 3 ans, avec à chaque fois, une conscience commune qu’il conviendra peut-être de les prolonger.
Il n’y a pas de « nuit des longs couteaux » avec un changement radical du vendredi pour le lundi.